LAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES DEL BONO KIT DIGITAL

Actualización 16/06/2022

Las ayudas del Bono Kit Digital, están generando muchas dudas. Descubre todas las respuestas de forma concisa en nuestro artículo.

Hablamos de subvenciones a fondo perdido, se concederán por orden de solicitud previa comprobación de que se cumplen todos los requisitos solicitados.

No podrás acogerte a la solución digital antes de que te concedan el bono Kit Digital.

Lo que sí puedes hacer hoy mismo y te recomendamos es:

Pasos para solicitar el Kit Digital

  1. Regístrate ACELERAPYME
  2. Realiza el test diagnóstico AQUÍ. 
  3. Descarga el documento del test de madurez digital (obligatorio para la solicitud del Kit Digital)
  4. Decidir qué servicios quieres, te recomendamos consultar un experto para aprovechar la subvención al máximo.
  5. Tener preparada toda la documentación relativa a la solicitud (cuando se abra tu convocatoria).
  6. Consúltanos tu caso concreto.
  7. El último paso será solicitar el Bono, pero debes esperar a que se abra la fase en la que esté enmarcada tu empresa.

¿Cuánto puedo invertir en cada solución digital?

Está limitada la cantidad máxima a invertir en cada solución, repartiendo así el total de la cantidad que te concedan en  1 o varias soluciones.

Solo se puede escoger un servicio de cada solución, hasta completar el bono adquirido.

VER CATEGORÍAS DE SOLUCIONES DIGITALES

Somos Agente Digitalizador Adherido al programa Kit Digital

El 10 de Marzo se publicó la primera lista de Agentes Digitales Adheridos y nosotros estamos ahí.

¿Cuándo puedo solicitar el Kit Digital?

Las fechas de convocatorias para adherirse  solicitar el bono digital  son:

Marzo 2022: el  15 de Marzo se abre la primera convocatoria para las empresas entre 10 y 49 empleados con un total de 500 millones de euros, tendrá una duración de 6 meses salvo que los fondos destinados se agoten antes.

Junio 2022: previsión de la segunda convocatoria de solicitudes para el Segmento II. (Empresas entre 3 y 9 empleados)

Octubre 2022: después del verano, se abren las convocatorias para el Segmento III (Autónomos con hasta 2 empleados)

¿Qué gastos son subvencionables por el Kit Digital? ¿Cuáles no lo son?

Serán subvencionables, los gastos para adoptar soluciones:

  1. Sitio web
  2. Comercio electrónico
  3. Gestión de Redes Sociales
  4. Gestión de Clientes y/o Proveedores
  5. BI y Analítica
  6. Servicios de Oficina Virtual
  7. Gestión de procesos
  8. Factura electrónica
  9. Comunicaciones seguras
  10. Ciberseguridad

Por el contrario, no son subvencionables la compra de hardware, conectividad, los impuestos o servicios de consultoría, entre otros.

¿Caduca el bono Kit Digital?

El Bono del Kit Digital, sí caduca. Las empresas tendrán 6 meses para gastarlo.

¿Puedo solicitar el Bono del Kit Digital para diferentes categorías?

Sí, es posible utilizar el mismo bono para distintas categorías, pero deberás: firmar un acuerdo diferente con el Agente Digitalizador para cada categoría, así como presentar una factura distinta para cada categoría, a pesar de que el Agente sea el mismo.

Debes tener en cuenta que solo puedes escoger 1 solución de cada categoría hasta completar el bono concedido.

¿Puede acceder al kit digital cualquier sector?

En principio, no ha quedado excluido ningún sector.

Fechas importantes

Notificación de Validación del Acuerdo de Digitalización

A partir de la fecha de comunicación de que el Acuerdo con tu Agente Digital es válido, empezarán a contar los 3 meses máximos para tener implantada la solución.

Desde la validación del Acuerdo: 3 meses máximo

A partir de la fecha de notificación de que el Acuerdo con el Agente Digitalizador es válido, comienzan a contar los 3 meses. En ningún caso, el plazo podrá superar los 3 meses.

En este tiempo:

* El Agente Digitalizador deberá implementar la solución y emitir la factura de los servicios realizados. Todos los servicios tienen una duración mínima de 12 meses. La fecha de la factura no podrá superar el plazo de los 3 meses.

* El beneficiario deberá pagar el IVA correspondiente al total de la factura.

* En el caso de que, el coste de la solución sea superior a la cantidad subvencionada, dicha diferencia será soportada por el beneficiario.

 

¿Cuánto se tarda en recibir el bono?

No existe un plazo concreto, sabemos que las peticiones se revisarán por orden de fecha de solicitud. Posteriormente, comprobarán que los solicitantes cumplan los requisitos exigidos para recibir la subvención del Kit Digital.

¿Afecta el resultado del test de diagnóstico para acceder al kit digital?

El resultado del test, no es vinculante, por lo que podrás pedir las ayudas con independencia del resultado del test.

El test de diagnóstico se utiliza para conocer el nivel de digitalización de las empresas.

¿Puedo implementar una solución antes de firmar el Acuerdo con el Agente Digitalizador?

Deberás esperar a tener la ayuda concedida para poder beneficiarte.

En la convocatoria encontrarás el modelo de aceptación de acuerdo.

¿Cuándo se puede solicitar el Bono Digital?

Ya sabemos que la primera fase está destinada a empresas con entre 10 y 49 empleados, su fecha es el 15 de Marzo. Se conceden por orden de solicitud y durante 6 meses o bien cuando se termine el presupuesto establecido para ello.

En cuanto a los autónomos y empresas de entre 3 y 9 empleados, están estimadas en Septiembre y Julio, respectivamente.

Convocatoria abierta para empresas entre 10 y 49 empleados

Desde el 15 de Marzo, tienes abierta la convocatoria para solicitar la subvención. El programa está teniendo muy buena acogida con muchas solicitudes en los primeros días.

A partir del 18 de Abril, se han concedido las primeras ayudas que progresivamente irán aumentando.

Convocatoria microempresas y autónomos de menos de 3 empleados

 

Serán los últimos en poder solicitar el Kit Digital, pero nada te impide dejar realizado los pasos previos para solicitar rápidamente el primer día que abran tu convocatoria. Contáctanos para estar informado.

Convocatoria empresas con 3 hasta 9 trabajadores

Debes estar muy atento, la convocatoria se abrirá pronto; ya deberías tener hechos todos los pasos previos.

Recuerda que se concederán por orden de llegada y hasta fin de presupuesto, ¿a qué esperas?

Me han concedido la ayuda: ¿Qué hago ahora?

Cuando recibas la confirmación de que te han concedido la ayuda del Kit digital, debes entrar en www.acelerapyme.es y escoger el Agente Digitalizador con el que realizar el proyecto.

Deberás contactar con el Agente y firmar el “Acuerdo de prestación de soluciones de digitalización”.

Puedes contactarnos directamente para resolver tus dudas.

Tienes solo 6 meses para formalizar el Acuerdo de Digitalización con tu Agente

Cuando tengas aprobado el Kit Digital, debes firmar el Acuerdo de prestación de Soluciones de Digitalización

Es un contrato que garantiza los contenidos mínimos, además de las condiciones habituales de todo contrato de prestación de servicios.

La empresa beneficiaria deberá formalizar el Acuerdo con su Agente Digitalizador antes de cumplirse 6 meses desde la recepción de la Resolución de concesión del kit digital. En el caso de no formalizar el acuerdo antes de dicho plazo, el beneficiario podrá perder dicha condición.

El acuerdo, deberá incluir entre otros:

  • La referencia del Bono Kit Digital a la que se tiene derecho.
  • El código de identificación de Agente Digitalizador
  • Código de la solución de digitalización escogida por el beneficiario
  • Características técnicas y precios de la solución

Una vez firmado el acuerdo, el Agente Digitalizador accederá a Red.es, localizará la empresa beneficiaria con su código de beneficiario del Kit Digital y activará la petición de ser el agente de dicha empresa.

Posteriormente a la empresa beneficiaria le llegará a su email la comunicación para validad la propuesta del Agente Digitalizador. De forma paralela, la Administración revisará la propuesta validada dando su aprobación final y que el Agente Digitalizador pueda comenzar a prestar los servicios acordados.

Es importante señalar que se debe firmar un Acuerdo para cada Solución de Digitalización.

¿Cómo y cuándo escoger tu Agente Digitalizador?

Existe una larga lista de Agentes Digitalizadores que puedes escoger en Acelera Pyme https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital

En función de las soluciones digitales que necesitas, deberás escoger tu agente pero, ¿cómo hacerlo?

Escoge un agente con experiencia y profesionalidad, pregúntate por qué para soluciones similares hay rangos de precios tan dispares.

Decide si quieres calidad o cantidad, eso determinará la eficacia de tus soluciones.

La figura del Agente Digitalizador es obligatoria para poder implementar las soluciones digitales, cuanto antes definas el agente, más rápida será la ejecución de los servicios, ya que está habiendo una gran demanda que, según el caso, dilatará el tiempo de tu digitalización.

Te recomendamos definir el agente y las soluciones cuanto antes para evitar largos plazos. El agente puede ayudarte a escoger las soluciones que necesitas.

Digitaliza tu negocio cuanto antes para obtener mejores rendimientos.

¿Quién paga al Agente Digitalizador?

Cuando se emita la factura, el beneficiario deberá abonar el IVA al Agente Digitalizador, ya que los impuestos no están incluidos. El resto lo abona Red.es en la cuenta del digitalizador.

Las ayudas se dan en forma de servicios, por ello si la solución que escoges es más barata que el importe al que te conceden en el Kit Digital, la cantidad que reste volverá a los fondos del Kit Digital.

¿Cuándo cobrará el Agente Digitalizador?

Previa firma del Acuerdo entre beneficiario y agente digitalizador oficial, cuando se haya implantado la solución y emitido la factura, el agente cobrará el 70% a los 3 meses. El importe restante será a los 12 meses, salvo en alguna categoría que la distribución de pago será 80-20.

En el caso de seguir con dudas, consulta sin compromiso.

Línea ICO “Programa Kit Digital”

Parece ser que el sector financiero, colaborará en la transformación digital de las empresas españolas a través del acuerdo firmado con Red.es enmarcado en el Programa Kit Digital.

La financiación del ICO a través de la Línea “Programa Kit Digital” será destinado

–    Anticipar a los Agentes Digitalizadores  las ayudas concedidas en el Programa Kit Digital.
–    Financiar a los beneficiarios el coste del proyecto no subvencionable en el Programa Kit Digital.

Más información a través de la web del ICO.

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